Domo Hasselt zoekt een vrijwilligerscoach

t.o.v. de Home-Start vrijwilligers

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de vrijwilligerswerking .
• Je helpt mee om vrijwilligers te werven (mensen aanspreken, vacatures op diverse platforms up to date houden, diverse acties, standen bemannen, flyeren, …).
• Je doet de intake van kandidaat- vrijwilligers en vult de nodige documenten in.
• Je leidt kandidaat vrijwilligers op in de Home-Start methodiek (bestaand programma).
• Je verbindt vrijwilligers en gezinnen met elkaar (matchen).
• Je bewaakt de duur van de begeleiding: na één jaar bespreek je met de vrijwilliger of de ondersteuning kan worden afgebouwd.
• Je staat in voor het dagelijkse aansturen van de Home-Start vrijwilligers via planningsgesprekken, feedback, individueel overleg, afrondingsgesprekken.
• Je staat in voor de maandelijkse organisatie van vrijwilligerssamenkomsten.
• Je detecteert welke intervisiethema’s en vormingsvragen er bij de vrijwilligers leven.
• Je verzamelt de nodige data via een CRM-systeem en houdt  gegevens up-to-date conform de privacywetgeving.

t.o.v. de aangemelde Domo-gezinnen

Je bent verantwoordelijk voor de Home-Start ondersteuning in de Domo-gezinnen. Streefdoel 30 à 50 gezinnen op jaarbasis.

• Je analyseert de aanvragen samen met je collega’s. Bij een positieve indicatiestelling plan je een kennismakingsbezoek samen met de doorverwijzende dienst of hulpverlener.
• Je zoekt de juiste match tussen kandidaat gezin & kandidaat vrijwilliger, je organiseert de kennismaking en volgt de evolutie van de ondersteuning op. Je coacht de vrijwilliger bij vragen en onverwachte items.
• Indien het gezin aangeeft dat de ondersteuning kan afgebouwd worden, plan je een gesprek met het gezin en de vrijwilliger en verwittig je bij beëindiging de doorverwijzer.
• Je verzamelt de nodige data via een CRM-systeem en houdt  gegevens up-to-date conform de privacywetgeving.

t.o.v. het professioneel netwerk, in de ELZ Herkenrode (Hasselt – Diepenbeek – Zonhoven – Herk De Stad – Alken)

• Je neemt, in afspraak met je collega, deel aan de relevante professionele netwerken uit de regio zoals de Huizen van het Kind, met als doel de samenwerking met de relevante partners te onderhouden en elkaars aanbod te kennen dit om een correcte doorverwijzing van gezinnen te bekomen en de juiste profielen van vrijwilligers aan te trekken.
• Je herkent betrouwbare partners waarmee je kan samenwerken in functie van het versterken van gezinnen.

t.o.v. Domo Hasselt vzw als organisatie
Als individuele medewerker:

• Je registreert kwalitatief en kwantitatief (via CRM-systeem).
• Je rapporteert maandelijks aan je collega’s, het organisatieteam en aan Home-Start Vlaanderen.
• Je levert kwalitatief, kwantitatief en beeldmateriaal aan in functie van het jaarverslag en de communicatie op sociale media.
• Je begeleidt maximaal 2 stagiairs.
• Je neemt deel aan de vergaderingen van het Bestuur Domo-Hasselt vzw.

Vanuit het team coaches:

• rapporteren jullie moeilijkheden of wrevels m.b.t. de eigen werking aan het team organisatie;
• verwoorden jullie waar voor de gezinnen drempels blijven, zowel op niveau van de eigen organisatie als op breder niveau in het werkveld;
• verzamelen jullie gegevens en tendensen in functie van periodieke rapportage en besprekingen met opdrachtgevers (lokale besturen, projectfondsen, filantropische organisaties, …).
• formuleren jullie voorstellen om de betrokkenheid en de situatie van gezinnen en kinderen die in een kwetsbare situatie leven te verbeteren;
• blijven jullie zoeken naar mogelijkheden om gezinnen te motiveren deel te nemen aan het cultureel- sport- en vrijetijdsaanbod (voor kinderen en volwassenen) in de regio;
• sturen jullie werkgroepen aan (structureel of ad hoc) i.v.m. interne werking, ingediende projecten, inhoudelijke evaluaties of opvolging jaaractieplannen.